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Commerçants & Restaurateurs

CGU — Commerçants

Conditions Générales d'Utilisation de la plateforme Wallet Fidélité

Dernière mise à jour : 20 mai 2026

Les présentes CGU régissent l'usage de la plateforme Wallet Fidélité par tout professionnel disposant d'un compte actif. Elles complètent les CGV (conditions commerciales) et le DPA (traitement des données). En cas de contradiction, les CGV prévalent sur les points commerciaux, les CGU sur les points d'usage.

Sommaire
  1. Création et gestion du compte
  2. Accès du personnel
  3. Utilisation autorisée de la plateforme
  4. Règles d'envoi des notifications
  5. Contenu interdit
  6. Responsabilités du commerçant envers ses clients
  7. Suspension et résiliation du compte
  8. Données et fin de contrat
  9. Évolution du service
  10. Disponibilité géographique
  11. Droit applicable

Article 1 — Création et gestion du compte

L'accès à la plateforme Wallet Fidélité est réservé aux professionnels (commerçants, restaurateurs, gérants d'établissement) ayant souscrit à l'une des offres décrites dans les CGV.

Lors de l'inscription, le commerçant fournit des informations exactes, complètes et à jour. Toute modification (changement d'établissement, de contact, de moyen de paiement) doit être répercutée dans l'espace compte dans les meilleurs délais.

Le commerçant est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Toute action effectuée depuis son compte est réputée effectuée par lui, sauf notification immédiate d'une compromission à walletfidelite.app@gmail.com.

Article 2 — Accès du personnel

Le commerçant peut autoriser les membres de son personnel à utiliser le compte pour les opérations courantes du programme de fidélité (tamponnage, consultation du dashboard). Cette délégation est soumise aux conditions suivantes :

  • L'accès est strictement réservé au personnel salarié ou rattaché à l'établissement titulaire du compte
  • Il est formellement interdit de partager, prêter ou céder l'accès à un tiers, à un autre établissement, ou à toute personne extérieure à l'équipe
  • Le commerçant reste entièrement responsable des actions réalisées par son personnel depuis le compte
  • En cas de départ d'un employé, il appartient au commerçant de modifier ses identifiants sans délai

Un compte est associé à un seul établissement. Pour plusieurs établissements, l'offre Multi-établissements est requise.

Article 3 — Utilisation autorisée de la plateforme

Dans le cadre de son abonnement actif, le commerçant est autorisé à :

  • Créer et personnaliser sa carte de fidélité (nom, logo, récompenses, nombre de visites requis)
  • Générer et afficher son QR code propriétaire en établissement
  • Enregistrer les tampons / visites de ses clients via le dashboard
  • Envoyer des notifications push à ses porteurs de carte dans le respect des règles définies à l'article 4
  • Consulter les statistiques d'activité de son programme
  • Exporter les données de ses clients dans le respect du RGPD

Sont strictement interdits :

  • Revendre, sous-licencier ou transférer l'accès à la plateforme à un tiers
  • Utiliser le service pour un établissement autre que celui déclaré à l'inscription sans souscrire à l'offre adaptée
  • Tenter de contourner les limitations techniques du service
  • Extraire automatiquement des données de la plateforme (scraping, bots)
  • Utiliser le service à des fins contraires aux lois françaises ou aux règles des plateformes Apple et Google

Article 4 — Règles d'envoi des notifications

Les notifications push constituent le cœur du service. Pour garantir leur efficacité, la délivrabilité long terme, et la conformité avec les exigences d'Apple et Google, le commerçant s'engage à respecter les règles suivantes :

Fréquence maximale

AFC Consulting recommande fortement de ne pas dépasser 2 à 3 notifications par semaine par établissement. Au-delà, le taux de suppression des cartes augmente significativement et Apple / Google peuvent dégrader la délivrabilité des notifications de l'établissement.

Interdiction des messages identiques consécutifs

Il est interdit d'envoyer deux notifications au contenu identique ou quasi-identique de manière consécutive. Chaque message doit apporter une information nouvelle ou une valeur distincte pour le client.

Pertinence du contenu

Les notifications doivent être directement liées à l'activité de l'établissement et au programme de fidélité : offres, promotions, informations sur les récompenses, actualités de l'établissement. Tout envoi sans lien avec la relation commerciale établie est interdit.

Le non-respect répété de ces règles peut entraîner une dégradation de service par Apple ou Google indépendamment de la volonté d'AFC Consulting. AFC Consulting se réserve le droit de suspendre la fonctionnalité d'envoi en cas d'abus constaté.

Article 5 — Contenu interdit

Le commerçant s'engage à ne jamais envoyer de notifications contenant :

  • Du contenu illicite au regard du droit français (incitation à la haine, contenu diffamatoire, escroquerie)
  • Du spam ou toute communication commerciale sans lien avec l'établissement
  • Des informations trompeuses sur les récompenses, offres ou conditions du programme de fidélité
  • Tout contenu discriminatoire fondé sur l'origine, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle ou tout autre critère protégé
  • Des messages ciblant des mineurs avec du contenu inapproprié
  • Du contenu violant les droits de propriété intellectuelle de tiers
  • Tout contenu contraire aux conditions d'utilisation d'Apple (Apple Developer Program License Agreement) et de Google (Google Pay & Wallet API Terms of Service)

AFC Consulting se réserve le droit de suspendre immédiatement tout compte dont les envois violeraient les présentes règles, sans préavis et sans remboursement, et de signaler les abus aux autorités compétentes.

Article 6 — Responsabilités du commerçant envers ses clients

Le commerçant agit en qualité de responsable de traitement des données personnelles de ses clients finaux. À ce titre, il s'engage à :

  • Informer ses clients de l'existence du programme de fidélité et de la collecte de leurs données, notamment par voie d'affichage en caisse ou sur les supports de communication de l'établissement
  • Honorer les récompenses promises dans le cadre du programme. AFC Consulting n'est pas partie prenante dans la relation entre le commerçant et ses clients sur ce point
  • Traiter les réclamations de ses clients relatives au programme (tampons manquants, récompenses non accordées). AFC Consulting ne peut pas être sollicité directement par les clients finaux pour ces litiges
  • Transmettre sans délai à AFC Consulting toute demande d'exercice de droits RGPD émanant d'un client final (accès, suppression, rectification)
  • Ne pas utiliser les données de ses clients à d'autres fins que celles définies dans le DPA

Article 7 — Suspension et résiliation du compte

Suspension temporaire avec préavis (7 jours)

  • Non-paiement après première tentative de prélèvement échouée
  • Dépassement répété des recommandations de fréquence de notifications
  • Informations de compte inexactes ou non mises à jour

Suspension immédiate sans préavis

  • Envoi de contenu interdit au sens de l'article 5
  • Violation grave des règles Apple ou Google entraînant un risque pour l'ensemble de la plateforme
  • Fraude, usurpation d'identité ou utilisation du compte à des fins illicites
  • Partage ou cession de l'accès à un tiers non autorisé

En cas de suspension pour cause de contenu illicite, AFC Consulting peut être tenu de signaler les faits aux autorités compétentes (CNIL, procureur de la République) sans que cela constitue une violation du secret des affaires.

Résiliation à l'initiative du commerçant

Le commerçant peut résilier à tout moment conformément aux conditions des CGV (article 5). La résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours.

Article 8 — Données et fin de contrat

À la date de fin effective du contrat (résiliation ou suspension définitive), le processus suivant s'applique :

J+0 — Fin de contrat
Compte suspendu. Toutes les notifications sont stoppées. Les cartes des porteurs sont désactivées. L'accès au dashboard est coupé.
J+0 à J+30 — Période de grâce
Les données sont conservées mais gelées (aucun traitement actif). Le commerçant peut demander un export complet de ses données clients à walletfidelite.app@gmail.com.
J+30 — Suppression automatique
Suppression définitive et irréversible de toutes les données personnelles des porteurs de carte associés à l'établissement.
Exception légale
Les données de facturation (nom, email, montants) sont conservées 10 ans conformément à l'obligation comptable (art. L123-22 du Code de commerce).

Les porteurs de carte concernés sont informés de la désactivation de leur carte dans un délai de 30 jours, conformément aux CGU porteurs.

Article 9 — Évolution du service

AFC Consulting peut faire évoluer les fonctionnalités de la plateforme à tout moment. Les évolutions distinguent deux catégories :

Ajouts et améliorations

L'ajout de nouvelles fonctionnalités, l'amélioration de l'interface ou des performances ne nécessite pas de notification préalable et s'applique immédiatement.

Suppression ou modification substantielle d'une fonctionnalité

Toute suppression ou modification importante d'une fonctionnalité existante est notifiée par email avec un préavis minimum de 30 jours. Le commerçant peut résilier son abonnement sans frais durant cette période si la modification affecte substantiellement l'usage qu'il fait du service.

Modifications des CGU

AFC Consulting peut modifier les présentes CGU. Les nouvelles CGU entrent en vigueur 30 jours après notification par email. L'utilisation continue du service après ce délai vaut acceptation. En cas de désaccord, le commerçant peut résilier son compte sans frais avant l'entrée en vigueur.

Article 10 — Disponibilité géographique

Le service Wallet Fidélité est actuellement disponible et opéré exclusivement pour les établissements situés en France métropolitaine et dans les DOM-TOM. Toute souscription pour un établissement situé hors de France est soumise à accord préalable écrit d'AFC Consulting.

Les présentes CGU, rédigées en langue française, sont soumises au droit français. En cas de traduction, la version française prévaut.

Article 11 — Droit applicable et médiation

Les présentes CGU sont soumises au droit français. Tout litige sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Paris, après tentative de résolution amiable.

Conformément à l'article L.616-1 du Code de la consommation, en cas de litige non résolu, le commerçant peut recourir gratuitement au service de médiation MEDICYS : www.medicys.fr — 73 boulevard de Clichy, 75009 Paris.

AFC Consulting — SIRET 99273516700015 — TVA non applicable, art. 293B du CGI
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